Siparişten faturaya tek tık
Kapanan sipariş faturalanmayı bekleyenlere düşer; tek tıkla fatura kesince kalemler, KDV, tutar ve vade otomatik gelir. Aynı siparişe ikinci fatura kesilmez.
Özellik
Ön muhasebe, satışın bittiği yerde başlar
Siparişi tek tıkla faturaya çevirin, faturayı WhatsApp'tan gönderin; ödeme, kasa, cari hesap ve irsaliye aynı panelde birbirine bağlı çalışsın. Ayrı bir muhasebe programına aynı veriyi ikinci kez girmeye gerek kalmaz.
Ön Muhasebe & Fatura ürün demosuGörsel veya video Superadmin üzerinden eklenir.
Neler yapabilirsiniz
İş akışınıza uyum sağlayan araçlar
WhatsApp'tan fatura gönderimi
Fatura PDF'ini panele ekleyin; kişiyle konuşan aktif WhatsApp oturumu otomatik bulunur ve gönderilir. E-postası varsa PDF ek olarak e-posta ile de iletilir.
Durum ve vade takibi
Beklemede, Gönderildi, Ödendi, Vadesi Geçmiş ve İptal durumları tek listede. Vade ve not düzenlemeleri panelden değişti rozetiyle işaretlenir.
Kasa defteri
Gelir ve gider hareketlerini tutar, açıklama, tarih ve sipariş/fatura bağıyla kaydedin. Fatura Ödendi işaretlenince gelir kaydı kasaya otomatik düşer.
Cari hesap
Kişi bazında gelen ve giden kayıtları, tutar, vade ve notlarıyla takip edin; kime ne kadar borcunuz veya alacağınız olduğunu tek yerde görün.
İrsaliye yönetimi
Siparişten irsaliye oluşturun; kalemlerin adı, adedi, birim fiyatı ve KDV'si o anki haliyle saklanır, sevk tarihi ve PDF eklenebilir.
Faturalanmayı bekleyenler
Hazırlanan, sevk edilen ve tamamlanan ama henüz faturası kesilmemiş siparişler ayrı sekmede. Hiçbir satış faturasız kalmaz.
Özet muhasebe panosu
Tahsilat bekleyen tutar, vadesi geçmiş faturalar, faturalanacak sipariş tutarı ve son 30 günün kasa giriş/çıkış/net özeti bir bakışta.
Nasıl çalışır
Kurulumdan kullanıma net bir akış
- 01
Ekip veya BiyuAI WhatsApp'ta konuşmayı siparişe taşır; tamamlanan sipariş otomatik olarak faturalanmayı bekleyenler listesine düşer.
- 02
Bekleyen siparişte fatura butonuna basın; kalemler, KDV, toplam ve vade siparişten gelir, vergi bilgileri kişi kartından taşınır.
- 03
Fatura PDF'ini panele ekleyip gönderin; müşteriye WhatsApp'tan, e-postası varsa ek olarak e-posta ile ulaşır ve durum Gönderildi olur.